מערכת לניהול פנימיות
כל התלמידים.
כל הבקשות.
מסך אחד.
פולו מרכזת את השגרה של הפנימייה במקום אחד: דיווחי נוכחות בערב, בקשות יציאה ואיחור עם אישורי הורים, ודוחות שכותבים את עצמם. בלי עוד קבוצת וואטסאפ, בלי רשימות בנייר.
רוצים לשמוע עוד? צרו איתנו קשר — נשמח להציג את פולו למוסד שלכם.
- בלחיצה אחת התלמיד מדווח איפה יישן הערב — בית או פנימייה
- ישר מההתראה אישור או דחייה של בקשות יציאה ואיחור — בלי לפתוח את האפליקציה
- כותב את עצמו דוח לילי אוטומטי לכל שכבה, וניתוח דפוסים שמדגיש חריגות
- בזמן אמת כל עדכון מופיע מיד אצל הצוות ואצל ההורים
שתי דקות על פולו
הסרטון שמסביר את זה טוב יותר מכל מילה.
מה יש בפנים
הדברים שבאמת חוסכים זמן
פולו נבנתה סביב השגרה האמיתית של פנימייה — לא סביב פיצ׳רים שנשמעים טוב בפאוורפוינט.
-
דיווח נוכחות ערב
התלמיד בוחר בלחיצה: בית או פנימייה. מי ששכח מקבל תזכורת בהתראה, ומי שלא ענה — המדריך רואה ומסמן בשבילו.
-
בקשות יציאה ואיחור
יציאה עם שעות וסיבה, ואישור הורה לפי הכללים שהמוסד מגדיר. בקשת איחור מאושרת על ידי המדריך — עם שעה מאושרת ותשובה.
-
התראות עם פעולות
אישור או דחייה של בקשה ישר מההתראה, דיווח בית־פנימייה בנגיעה, תזכורות לפני כיבוי אורות והפקדת טלפונים — והודעות ממוקדות מהצוות.
-
שכבות עם חוקים משלהן
כל שכבה מגדירה לעצמה: שעת כיבוי אורות, הפקדת טלפונים, מי צריך לאשר יציאה ומתי. חדרים, תגיות וייבוא תלמידים מקובץ — כלולים.
-
דוחות וניתוח נתונים
דוח לילי אוטומטי לכל שכבה, גרפים לפי תקופה או תלמיד, וניתוח דפוסים שמדגיש מראש את התלמידים שכדאי לשים עליהם עין.
-
פרטיות לפי תפקיד
כל אחד רואה רק את מה שקשור אליו: התלמיד את עצמו, ההורה את הילד שלו, המחנך את הכיתה שלו, והמדריך את השכבות שלו.
-
רשימות שמתנהלות לבד
חיפוש וסינון לפי שכבה, חדר, תגית או מקום מגורים, עדכון עשרות תלמידים בפעולה אחת, וייבוא רשימה מלאה מקובץ — מהיום הראשון.
-
חופשות שהמערכת מבינה
מסמנים חופשה בלוח השכבה — ופולו יודע לא להפריע: בלי תזכורות מיותרות, בלי דוחות ריקים, ועם רצפי דיווח שנשמרים.
סיור במסכים
כך זה נראה בפועל
לא עיצובים מומצאים — צילומי מסך אמיתיים מהאפליקציה.
למי זה מתאים
אפליקציה אחת, ארבעה תפקידים
לכל אחד בפנימייה יש מסך משלו — עם בדיוק מה שהוא צריך.
תלמידים
דיווח בלחיצה אחת.
פותחים את האפליקציה, בוחרים בית או פנימייה — וזהו. בקשות יציאה ואיחור מוגשות מהטלפון, והתשובה מגיעה כהתראה.
מדריכים
השכבות שלכם, מול העיניים.
כל התלמידים של השכבות שאתם מלווים — ברשימה אחת מסוננת. מסמנים נוכחות בנגיעה, מאשרים בקשות ישר מההתראה, ומתקשרים להורה בלחיצה. המסדר הופך לעניין של דקות.
מנהלים
לדעת שהכול בסדר — בלי לבדוק.
כל השכבות בלוח בקרה אחד, סיכום לילי שמגיע לבד, וניהול מלא של תלמידים, צוות, הורים וחדרים — כולל חופשות, תגיות וייבוא מקובץ.
הורים
שקט נפשי, גם מרחוק.
רואים איפה כל ילד יישן הערב, מאשרים את היציאות שלו מהטלפון, ועוקבים אחר ההתנהלות שלו לאורך זמן — רק שלו.
אבטחה ופרטיות
המידע שלכם, אצלכם
פולו נבנתה מהיסוד עם דגש על פרטיות: הנתונים של המוסד נשארים של המוסד, והגישה מבוקרת בכל שכבה.
הרשאות לפי תפקיד
תלמיד, מדריך, מנהל והורה — לכל אחד הרשאות אחרות, וכל אחד רואה בדיוק את מה שצריך.
נתונים מוגנים
המידע מאוחסן בשרת בישראל, עם הצפנת סיסמאות, בקרת הרשאות וניטור שוטף.
הורה רואה רק את הילד שלו
גישת ההורים מקושרת לילדיהם בלבד, ומאושרת על ידי המוסד. שקיפות מלאה — בלי חשיפה מיותרת.
שאלות נפוצות
מה רוצים לדעת?
איך התלמיד מדווח על נוכחות?
פותחים את האפליקציה בערב ובוחרים: בית או פנימייה. לחיצה אחת וזהו. ואם בכלל לא פותחים? בשעות הערב מגיעה התראה מתוזמנת שממנה אפשר לדווח ישר מההתראה, בלי לפתוח את האפליקציה. ומי שלא דיווח בכלל — המדריך רואה ומסמן בשבילו.
מי צריך לאשר בקשות יציאה ואיחור?
אתם קובעים. אפשר להגדיר לכל שכבה בנפרד אם יציאה דורשת אישור הורה, אישור מדריך או את שניהם — וגם כמה זמן מראש מגישים בקשה ומה משך היציאה המקסימלי.
האם ההורה רואה רק את הילד שלו?
כן. כל הורה מקושר רק לילדיו ורואה רק את הנתונים שלהם — דיווחים, בקשות והיסטוריה. הקישור בין הורה לילד נעשה ומאושר על ידי המוסד.
באילו מכשירים אפשר להשתמש?
פולו זמינה ב-iOS וב-Android, ועובדת בצורה זהה על שניהם.
כמה זה עולה?
פולו נמסרת למוסדות חינוך בהתאם להסכם. צרו איתנו קשר ונשמח להתאים הצעה לגודל ולצרכים של הפנימייה שלכם.
איך מצרפים את המוסד?
הורידו את האפליקציה וצרו איתנו קשר. אחרי הקמת המוסד יוצרים שכבות וחדרים, מוסיפים צוות ומייבאים את רשימת התלמידים מקובץ — תוך דקות.
מוכנים להתחיל?
הורידו את פולו, ובקשו מהמוסד שלכם להצטרף. ההקמה לוקחת דקות.
צרו קשר
רוצים את פולו במוסד שלכם?
מלאו את הטופס ונחזור אליכם לתיאום שיחת היכרות והדגמה. אם נוח לכם יותר — אפשר פשוט לשלוח לנו הודעה בוואטסאפ או במייל.